Bawaslu Jakarta Barat Tekankan Pentingnya Hubungan Media dalam Komunikasi Publik Efektif

Jakarta - Bawaslu Kota Administrasi Jakarta Barat terus memperkuat kapasitas kehumasan melalui pengembangan strategi komunikasi publik yang berorientasi pada kemitraan dengan media massa. Dalam kegiatan Diskusi Lentera (Literasi, Edukasi, Narasi, dan Tata Kelola Pengawasan), jajaran Humas mendapatkan pembekalan mengenai pentingnya membangun hubungan yang berkelanjutan dengan insan pers sebagai bagian dari tata kelola komunikasi kelembagaan.

Pranata Humas Bawaslu, Andrian Habibi, yang menjadi narasumber dalam kegiatan tersebut menjelaskan bahwa siaran pers bukanlah titik awal komunikasi publik, melainkan bagian akhir dari proses panjang membangun hubungan dengan media.

Menurutnya, keberhasilan sebuah siaran pers untuk menjangkau masyarakat sangat dipengaruhi oleh kualitas relasi yang telah dibangun antara lembaga dan media.

"Jangan berpikir siaran pers itu instan. Langkah awal yang paling fundamental adalah melakukan pendataan media secara komprehensif di seluruh wilayah administrasi Kota Jakarta Barat," ujar Andrian, Rabu (13/7).

Ia menjelaskan, pendataan media menjadi fondasi awal untuk mengetahui peta media yang aktif di wilayah Jakarta Barat. Data tersebut dinilai penting sebagai dasar dalam menyusun strategi komunikasi sekaligus membangun jejaring yang lebih efektif dengan perusahaan media maupun jurnalis yang bertugas di lapangan.

Setelah proses pendataan selesai, Andrian mendorong jajaran Humas Bawaslu Jakarta Barat untuk melanjutkan langkah berikutnya melalui kegiatan media visit atau kunjungan ke kantor media.

Menurutnya, kunjungan tersebut menjadi ruang bagi Bawaslu untuk menjalin komunikasi secara langsung dengan pimpinan redaksi sekaligus mengenali wartawan yang selama ini meliput isu-isu kepemiluan dan memiliki integritas dalam menjalankan tugas jurnalistik.

"Setelah terbangun koneksi, langkah selanjutnya adalah membentuk grup WhatsApp khusus pewarta pemilu di Jakarta Barat sebagai kanal koordinasi cepat. Kami juga menyarankan penyediaan ruangan khusus di kantor Bawaslu yang nyaman bagi jurnalis untuk singgah dan bekerja," tambahnya.

Ia menilai keberadaan saluran komunikasi yang cepat dan terbuka akan mempermudah koordinasi antara Bawaslu dengan media dalam penyampaian informasi mengenai pengawasan pemilu. Selain itu, penyediaan ruang bagi jurnalis di lingkungan kantor Bawaslu diharapkan dapat memperkuat hubungan profesional yang telah terbangun.

Dalam paparannya, Andrian juga menekankan bahwa filosofi utama dalam membangun hubungan media adalah menjadikan pers sebagai mitra strategis, bukan sekadar saluran publikasi informasi.

Ia mengingatkan bahwa siaran pers tidak seharusnya dipandang sebagai instrumen untuk memaksa media memuat suatu pemberitaan. Sebaliknya, hubungan personal dan profesional yang terjalin dengan baik akan menciptakan kepercayaan sehingga informasi yang disampaikan lembaga memiliki peluang lebih besar untuk menjadi bahan pemberitaan.

"Siaran pers adalah rangkaian pola hubungan. Jika kita sudah bersahabat dengan media, mereka akan lebih terbuka terhadap informasi yang kita sampaikan. Jadi, bangunlah komunikasinya terlebih dahulu, barulah siaran pers akan berfungsi dengan optimal," tutup Andrian.

Melalui kegiatan Diskusi Lentera, Bawaslu Kota Administrasi Jakarta Barat berharap jajaran Humas mampu memahami bahwa komunikasi publik tidak hanya berfokus pada kemampuan menulis berita, tetapi juga mencakup kemampuan membangun jejaring, menjaga hubungan baik dengan media, serta menciptakan komunikasi yang terbuka dan berkelanjutan.

Strategi tersebut diharapkan dapat membentuk ekosistem informasi yang kolaboratif antara Bawaslu dan media massa. Dengan pola hubungan yang semakin kuat, pers diharapkan dapat terus menjadi mitra strategis dalam menyampaikan informasi pengawasan pemilu kepada masyarakat sekaligus mendukung terciptanya keterbukaan informasi di tingkat lokal.